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Cómo sacar duplicado de pasaporte colombiano

Guía completa 2026: Trámite por pérdida, robo, extravío, deterioro o cambio de apariencia

Duración: 7-10 días hábiles Costo: $245.000 Entidad: Cancillería / Oficina de Pasaportes Complejidad: Media/Alta
Causas comunes
65%

Pérdida o extravío

Causas para solicitar duplicado de pasaporte

Pérdida o extravío

No encuentras tu pasaporte

  • Lo perdiste en casa o calle
  • No recuerdas dónde lo dejaste
  • Desapareció sin explicación
  • Búsqueda infructuosa

Robo o hurto

Te robaron el pasaporte

  • Robo callejero
  • Hurto en domicilio
  • Robo de equipaje
  • Asalto con violencia

Deterioro

Pasaporte dañado

  • Páginas desprendidas
  • Pérdida de chip electrónico
  • Daño por agua o fuego
  • Desgaste extremo

Cambio de apariencia

No te reconocen

  • Cambio de peso radical
  • Cirugías faciales
  • Cambio de cabello/barba
  • Envejecimiento notable
Importante: Si tu pasaporte fue robado, DEBES denunciar ante la Policía. Sin denuncia no podrás sacar duplicado.

Requisitos por tipo de duplicado

Para pérdida o extravío:
Cédula de ciudadanía original Vigente y en buen estado
Declaración de extravío Formulario oficial de la Cancillería
Fotografía reciente Fondo blanco, tamaño 4x5 cm
Formulario de solicitud Llenado completamente
Para robo o hurto:
Denuncia policial original Máximo 30 días de antigüedad
Cédula de ciudadanía Original y vigente
Declaración de robo Formulario oficial adicional
Fotografía reciente Igual a los otros casos
Para deterioro o cambio de apariencia:
Pasaporte dañado Aunque esté deteriorado, llévalo
Cédula de ciudadanía Original y vigente
Certificado médico (si aplica) Para cambios de apariencia radicales
Fotografía actualizada Que refleje tu apariencia actual
Recomendación: Si encuentras tu pasaporte perdido después de solicitar duplicado, NO lo uses. Entrégalo en la oficina de pasaportes.

Proceso especial según situación

Pérdida en Colombia

Procedimiento interno:

  • Buscar minuciosamente
  • Declarar extravío en Cancillería
  • Bloqueo inmediato del documento
  • Solicitar duplicado normal

Tiempo: 7-10 días hábiles

Pérdida en el exterior

Procedimiento consular:

  • Denuncia ante policía local
  • Ir al consulado colombiano
  • Solicitar salvoconducto
  • Pasaporte de emergencia

Tiempo: 2-5 días hábiles (emergencia)

Robo con denuncia

Proceso con denuncia:

  • Denuncia policial inmediata
  • Certificado de denuncia
  • Bloqueo en Interpol
  • Solicitud con prioridad

Ventaja: Menor riesgo de suplantación

Cambio de apariencia

Proceso médico:

  • Certificado médico explicativo
  • Fotos antes/después
  • Pasaporte anterior
  • Entrevista personal

Requisito: Cambio mayor al 30% de apariencia

Paso a paso para duplicado

1
Denuncia policial (si es robo/hurto)

Si te robaron el pasaporte, acude inmediatamente a la estación de policía más cercana y haz la denuncia. Guarda el certificado.

Tiempo: 1-2 horas en comisaría
Documento: Certificado de denuncia original
2
Sacar cita en oficina de pasaportes

Solicita cita a través del portal de la Cancillería. Para robo, puedes pedir cita urgente. Necesitarás tu número de cédula.

Tiempo espera cita: 1-3 días hábiles (urgente)
Portal: cancilleria.gov.co/citas
3
Preparar toda la documentación

Reúne: cédula original, fotos, formulario, denuncia (si aplica). Haz copias de todo. Llena formularios con letra clara.

Tiempo preparación: 1 día
Copias: 2 de cada documento
4
Asistir a la cita y pagar

Presenta puntualmente con toda la documentación. Declara la pérdida/robo. Paga los derechos de $245.000.

Duración cita: 2-3 horas
Pago: Efectivo o tarjeta débito/crédito
5
Esperar fabricación y retirar

El pasaporte se fabrica en 7-10 días. Recibirás notificación por SMS o correo. Retira personalmente con tu cédula.

Tiempo fabricación: 7-10 días hábiles
Retiro: Personal, puntual y con cédula
Proceso acelerado para viajes:

Si tienes viaje programado en los próximos 15 días, solicita trámite urgente. Costo: $490.000. Tiempo: 3-5 días hábiles.

Costos de duplicado 2026

Concepto Costo 2026 Observaciones
Derechos por duplicado normal $245.000 Pérdida, deterioro o cambio apariencia
Duplicado urgente (3-5 días) $490.000 Para viajes próximos, doble tarifa
Fotografías oficiales (2 unidades) $10.000 - $20.000 Estudio fotográfico autorizado
Trámite notarial (declaraciones) $30.000 - $80.000 Si necesitas declaraciones juradas
Certificados médicos (si aplica) $50.000 - $150.000 Para cambio radical de apariencia
TOTAL APROXIMADO NORMAL $255.000 - $265.000 Pasaporte + fotos básicas
Nota: Si te robaron también tu cédula, primero debes sacar duplicado de cédula ($82.000) antes de solicitar el pasaporte.
Advertencia: NO pagues a intermediarios. El trámite directo en Cancillería cuesta $245.000. Cualquier oferta diferente es estafa.

Preguntas frecuentes sobre duplicado

Procedimiento de emergencia en el exterior:

  1. Denuncia local: Haz denuncia ante la policía del país donde estás
  2. Contacta consulado: Ve al consulado colombiano más cercano
  3. Documentos: Lleva copia de cédula, tiquete, reservas
  4. Salvoconducto: Solicita salvoconducto para regresar a Colombia
  5. Pasaporte emergencia: Pueden emitir pasaporte de emergencia

Costo aproximado: Varía por país, generalmente $300-500 USD.

Riesgos de suplantación:

  • Suplantación de identidad: Pueden usar tus datos para fraudes
  • Viajes ilegales: Alguien podría viajar con tu pasaporte
  • Crímenes: Podrían cometer delitos con tu identidad
  • Problemas migratorios: Sellos indebidos en tu pasaporte

Acción inmediata: Al declarar pérdida, la Cancillería bloquea el pasaporte en sistemas internacionales. Ya no será válido para viajar.

NO, recibirás un número nuevo:

  • Nuevo número: Cada pasaporte tiene número único
  • Visa afectada: Si tenías visa, debes transferirla al nuevo pasaporte
  • Sellos perdidos: Los sellos de entrada/salida del anterior se pierden
  • Vigencia: El nuevo pasaporte tendrá vigencia estándar (5 o 10 años)

Importante: Informa a las embajadas sobre tu nuevo pasaporte para transferir visas. Lleva el comprobante de duplicado.

Sí, pero con precauciones:

  • Busca intensamente: Revisa todas tus pertenencias
  • Pregunta en sitios: Lugares donde estuviste recientemente
  • NO uses si encuentras: Si lo encuentras después de declarar pérdida, NO lo uses
  • Entrega obligatoria: Si lo encuentras, entrégalo en la Cancillería
  • Continúa trámite: Aunque lo encuentres, sigue con el duplicado

Razón: Una vez declarado perdido, queda bloqueado en sistemas internacionales. Usarlo puede causarte problemas en migración.

Depende del tiempo de vigencia:

  • Menos de 6 meses: Mejor sacar renovación normal ($245.000)
  • Entre 6-12 meses: Puedes sacar duplicado, pero considera renovación
  • Más de 1 año: Conviene duplicado por la pérdida
  • Vencido: Debes renovar, no duplicar

Consejo: Si tu pasaporte vence en menos de 6 meses y lo perdiste, pide renovación en lugar de duplicado. Mismo costo, mayor vigencia.

Resumen Rápido
  • Tiempo total:
    7-10 días hábiles
  • Costo 2026:
    $245.000
  • Urgencia:
    Denuncia si es robo
  • Documento clave:
    Denuncia policial
  • Nuevo número:
    Siempre cambia
Trámites relacionados
Pasaporte emergencia
Para viajes urgentes
Correcciones
Errores en datos
Duplicado cédula
Si también la perdiste
Alertas de seguridad
Acciones prohibidas:
  • Usar pasaporte declarado perdido
  • Viajar con pasaporte robado no denunciado
  • Vender o prestar tu pasaporte
  • Alterar datos del documento
Medidas de protección:
  • Hacer denuncia inmediata si es robo
  • Notificar a Cancillería rápidamente
  • Guardar copia digital de pasaporte
  • Usar caja fuerte en hoteles

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